Escuela de Voluntariado de Bienestar Estudiantil… ¡todo un éxito!

Un total de 16 nuevos voluntarios se certificaron en la Escuela de Voluntarios que se realizó el pasado 28 de marzo en la División de Bienestar Estudiantil de la USAC. El objetivo es unificar la coordinación de los cuatro programas de voluntarios con que cuenta la División: División Socioeconómica, Proyecto PPIVS, Orientación Vocacional y Unidad de Salud con el apoyo y asesoría del Programa VOLUSAC.

Para estandarizar los procesos de formación y contribuir a la unificación de los programas se convocó a una Escuela de Formación de Voluntarios. La actividad dio inicio a las 13 horas con las palabras de bienvenida del Dr. Luis Álvarez coordinador de EPSUM y por más de cuatro horas los aspirantes a voluntarios desarrollaron dinámicas, juegos y completaron su formación en voluntariado

Esta fue la primera vez que los Puntos Focales contribuyeron a la organización de la Escuela y en la Logística de la misma elaborando el material de apoyo y participando en la envestidura de playeras a los nuevos voluntarios.

Entre los participantes se contó con la participación de 4 personas del personal administrativo de la División de Bienestar Estudiantil y tambien participó un socio: el Programa PPIVS por medio de Olivia Cáceres. Al finalizar se identificó a Mabely Corina Rodríguez, estudiante de Ciencias Económicas como nueva Punto Focal de la División.

Agradecimientos:

• A todos los voluntarios participantes por estar a la expectativa e interesarse en ser voluntarios

• A los Voluntarios de VOLUSAC que se acercaron a compartir con el grupo su experiencia dentro del Programa: Johana Ruano, (PF Ciencia Política), Marielos Abarca y Julia Guzmán (PF´s Farmacia), Aquiles Gómez (PF Ciencias Jurídicas y Sociales), Astrid Corona (PF Ciencias Médicas)

• A Olivia Cáceres del Programa PPIVS ´por su apoyo

• A la Licda. Glenda Recinos por su participación el proceso de coordinación VOLUSAC-DGBEU

• A uno de nuestros PF´s más comprometidos: Ana Luisa Abarca por su apoyo en la logística.

Programa de Voluntariado de la Universidad de San Carlos de Guatemala

VOLUSAC

Ciudad de Guatemala 2008

Actividades Próximas

Escuela de Voluntariado Universitario
Si deseas ingresar al programa VOLUSAC inscribete en nuestra próxima Escuela de Voluntariado
Se desarrollará el 3 de junio de 11:00 a 14:30 hrs.
frente al S-1 de la Esc. de Trabajo Social, Campus Central.
Llevar ropa cómoda

PROXIMA ACTUALIZACIÓN DE BLOG

volusac.blogspot.com

SE ACTUALIZARÁ EL LUNES 26 DE MAYO DE 2008... ESPERA CAMBIOS EN NUESTRO BLOG PRÓXIMAMENTE.

ESTAREMOS ACTUALIZANDO INFORMACIÓN CADA SEMANA

ATT.

EQUIPO MONITOR VOLUSAC

..........................

**Premios a los Voluntarios Destacados en 2007**

En noviembre pasado celebramos la clausura de actividades de 2007. El pasado año fué muy importante para el programa VOLUSAC pues vió multiplicar el número de actividades y voluntarios de forma impresionante. Adjuntamos para ustedes algunos extremos notables alcanzados por el Programa VOLUSAC durante ese exitoso año

Cuadro de Honor de Voluntarios 2007

Puesto/ Nombre Unidad Académica No. Participaciones de 24

1. Ana Luisa Abarca (Ciencias Económicas) 18/24

2. María de los Angeles Abarca (Ciencias Químicas y Farmacia) 11/24

3. Derick Carranza (Ciencias Médicas) 10/24

4. Astrid Yesenia Corona (Ciencias Médicas) 9/24

5. Aura Estrada (Ciencias Químicas y Farmacia) 8/24

Aquiles Gómez (Ciencias jurídicas y Sociales)

6. Blanca Sánchez Escalante (Ciencias Médicas) 7/24

Freddy Torres (Ciencias Médicas)

Julia Guzmán (Ciencias Químicas y Farmacia)

Cynthia Sam (Ciencias Químicas y Farmacia)

Gerson Morales (Odontología)

César González (CEMA)

7. Ottodaniel López (Ciencias Médicas) 6/24

Daniel Reyes (CEMA)

Estuardo Mejía (Ciencias Económicas)

22 voluntarios tienen 5 participaciones

25 voluntarios tienen 4 participaciones

41 voluntarios tienen 3 participaciones

*Participaciones en base a 24 actividades

Durante la Clausura los voluntarios fueron premiados con un diploma de participación y un regalo cortesía de CECI. En el acto se contó con la participación del Dr. Jorge Solares Director General de Extensión Universitaria y el Dr. Luis Manuel Alvarez coordinador del Programa EPSUM-VOLUSAC. Los voluntarios compartieron sus opiniones, dejaron sus mensajes a los monitores y disfrutaron de una refacción en conjunto asi como rifas y juegos.

El número de voluntarios pasó de 21 voluntarios registrados en 2006 a más de 277 en 2007 lo que representa un crecimiento en el número de voluntarios de 1,319%. El proceso de Escuela de Formación de Voluntariado Universitario superó las expectativas en todas las unidades académicas a donde fué lanzado.

Voluntarios Registrados por Unidad Académica

Al 4 de marzo de 2008 VOLUSAC cuenta con:

42 Voluntarios en CUNSUROC, Mazatenango

41 Voluntarios en Ciencias Médicas

36 Voluntarios en el CEMA

36 Voluntarios en Ciencias Químicas y Farmacia

26 Voluntarios en Ingeniería

22 Voluntarios en Trabajo Social

18 Voluntarios en Ciencia Política

08 Voluntarios en Ciencias Económicas

08 Voluntarios en Arquitectura

06 Voluntarios en Ciencias Jurídicas y Sociales

05 Voluntarios en Psicología-ECTAFIDE

05 Voluntarios en la Escuela de Historia

04 Voluntarios en la Facultad de Odontología

02 Voluntarios en la Escuela de Ciencias de la Comunicación

01 Voluntario en Humanidades

01 Voluntario en Agronomía

Uno de los logros importantes de este programa en 2007 fué la creación del Programa VOLUSAC-CUNSUROC en el Centro Regional de Mazatenango. Este programa es semi autónomo y esta siendo liderado por el Lic. Aquilino Marroquín docente del CUNSUROC

Voluntarios Capacitados por Área Temática.

La Escuela de Voluntariado Universitario contempló un segundo momento para la capacitación de voluntarios por área temática sin restricciones de carrera. Se efectuaron 5 capacitaciones durante el año en el Campus Central de la Ciudad de Guatemala y el CUNSUROC de Mazatenango teniendo los siguientes resultados:

42 Voluntarios en Gestión de Riesgo en CUNSUROC

30 Voluntarios en Primeros Auxilios en CUNSUROC

24 Voluntarios en Gestión de Riesgo en Campus Central

23 Voluntarios en Primeros Auxilios en Campus Central

20 Voluntarios en Participación Ciudadana en Campus Central

Top 5 Total de Voluntarios inscritos en el Programa:

Más de 270 voluntarios egresaron de la Escuela de Voluntarios en 2007 logrando excelentes resultados en CUNSUROC, Medicina, Farmacia, CEMA e Ingeniería. Aunque aún hay unidades académicas que serán cubiertas hasta este año el número de egresados superó ampliamente las expectativas del programa. Actualmente la base de datos de voluntarios esta compuesto de la siguiente forma:

17.8% CUNSUROC (de 5 carreras)

16.1% Ciencias Médicas

14.4% Ciencias Químicas y Farmacia

14.4% Centro de Estudios del Mar y Acuicultura

11.1% Ingeniería


Extremos Notables alcanzados en 2007

Sin lugar a dudas 2007 inició la consolidación del programa. Los resultados de la Metodología de capacitación, formación e incorporación de nuevos voluntarios desarrollada por VOLUSAC y el CECI dio muy buenos resultados. Las actividades se incrementaron en más de 190% respecto de 2006 y el reto es poder fortalecer al programa para que este respoda a las demandas de semejante número de voluntarios. Datos interesantes de este año.

Composición de los Voluntarios por género:

Mujeres 52%,

Hombres 48%

Unidades Académicas con mayor número de mujeres voluntarias
Humanidades 100%
Ciencias Químicas y Farmacia 91.2%
Ciencia Política 88.6%

Actividad más grande

Llamamiento a CONRED ante amenaza de Huracán Felix, Septiembre con 46 volutarios

Actividad con mayor numero de Unidades Académicas Representadas

Día Global del Servicio Voluntario Juvenil, Abril, con voluntarios de 11 carreras

Actividad con mayor número de horas de voluntariado:

Olimpiadas Universitarias: 644 horas de voluntariado

Crecimiento en el número de voluntarios de 2007 respecto a 2005

1,133%

Total de Horas de Actividades Voluntarias

4,233 en 2006

18,672 en 2007

Unidad Académica con mayor aporte en horas de voluntariado

Ciencias Médicas 5,122 horas (27% del total de horas en 2007)

No queremos despedir este micro resumen sin antes comentarles que estamos muy satisfechos con el trabajo realizado, esta experiencia nos ha permitido conocer nuevas personas, amigos, lugares. Saber que haces algo en beneficio de los que lo necesitan es realmente algo grande. Es el momento de ser parte del cambio!

VOLUSAC NUEVA IMAGEN

Ahora es....!!!!

Ya desde el año pasado el programa VOLUSAC viene introduciendo nuestro nuevo logo y distintivos en las actividades de voluntariado. En 2007 los logos fueron incorporados en todos los documentos generados y hojas oficiales del programa para familiarizar a la población estudiantil y socios del programa en esta nueva imagen.

En 2008 damos un nuevo paso para la consolidación de la nueva imagen, ahora se cuentan con mantas del programa para posicionarnos y ya se estan repartiendo playeras con el nuevo logo de VOLUSAC; esta imagen es más fresca y amena, identificandose con los nuevos valores y actitudes que persigue el programa, esto teniendo en cuenta los actuales procesos de incorporación, formación y capacitación de voluntariado y la comunicación constante que se busca tener con los voluntarios.

El nuevo logo esta formado por trazos sencillos que forman tres figuras humanas, cada una se apoya sobre la anterior significando la solidaridad y la confianza. En su conjunto las tres figuras representan el trabajo en equipo, la entrega y el compromiso con la sociedad. La línea de color naranja en la tercer figura significa la posibilidad de incorporar a otros dando "una mano amiga"

Al respecto de los tres colores que se utilizan en los nuevos distintivos del programa (azul celeste, naranja y blanco) podemos decir que representan los valores y actitudes presentes en nuestras actividades y que son claves para el trabajo voluntario:

• Azul celeste: Representa a la patria, la lealtad, la confianza, la sabiduría, el entendimiento y la tranquilidad.
  
• Naranja: Representa la alegría, el entusiasmo para realizar las cosas, la creatividad, determinación, éxito, el ánimo, la fortaleza y resistencia.
  
• Blanco: La bondad, pureza, perfección en el trabajo, positivismo, caridad y solidaridad.

Las nuevas playeras fueron elaboradas en color azul oscuro para mayor rendimiento de lavado, limpieza y durabilidad. Tal como las anteriores son de algodón y estan disponibles en varias tallas. No tienen costo alguno una vez realizada la Escuela de Voluntarios, eso sí, estamos en proceso de elaborar más para repartir entre los voluntarios antiguos. El cambio de la playera anterior (gris) a la actual será progresivo durante este año.

La nueva imagen de VOLUSAC es un paso más hacia el posicionamiento del programa dentro y fuera de la USAC. Les invito a que publiquen sus comentarios sobre el diseño de la nueva playera en este blog haciendo click en agregar comentarios y en la encuesta que estamos lanzando.

Saludos

AAHDZ

Escuela de Formación de Voluntarios en Trabajo Social

El pasado martes 19 de febrero llevamos a cabo la Primer Escuela de Formación de Voluntariado del año 2007. Luego del éxito alcanzado con esta metodología el año pasado, el proceso se retomó eligiendo a la Escuela de Trabajo Social como punto de partida para continuar con este exitoso proceso.

<-- Hasta 2006 habian 2 voluntarios matriculados y pertenecientes a VOLUSAC en Trabajo Social, por esa razón era tan importante la formación de voluntarios para el incremento en el número de voluntarios. Con el valioso apoyo del Ing. Hernán Cortez representante de esa Unidad Académica en la Comisión Universitaria de Voluntariado, se hicieron las gestiones necesarias para realizar la capacitación.

VOLUSAC fué invitado a la feria de Extensión de la Escuela de Trabajo Social el 29 de enero, alli se informó sobre el programa y se definió el 19 de febrero como fecha para la realización de la Escuela de Formación de Voluntarios, como ustedes saben, el primer paso para ingresar en el Programa VOLUSAC.

La primer Escuela de Voluntariado de 2008 arrancó según lo convenido el martes de 19 de febrero a las 14.30 horas con la participación de 21 estudiantes. Para su realización se conto con el valioso apoyo de Ana Luisa Abarca y Cynthia Sam, Puntos Focales de la Ciencias Económicas y Ciencias Químicas y Farmacia respectivamente.

En esta escuela pero siempre con la asesoría técnica de CECI se trabajó con nueva organización: los monitores Alfredo y Vivian tomaron a su cargo la realización de las dinámicas y las reflexiones para los voluntarios y los Puntos Focales se encargaron de los aspectos logísticos, diplomas, certificados, asistencia etc.

Gracias al CECI se facilitó el material de trabajo de la Escuela. Durante cuatro horas l@s ahora nuevos voluntarios y voluntarias recibieron dinámicas, juegos y reflexiones sobre el trabajo en equipo, la coordinación con personas, el respeto, tolerancia etc. Se contó tambien con la participación del Ing. Hernán Cortez quien fué presentado a los nuevos voluntarios por su cargo de Representante ante la Comisión de Voluntariado por Trabajo Social. Una vez terminadas las dinámicas se procedió a la certificación de los nuevos voluntarios, aunque mucho menos solemne esta vez por problemas técnicos con la apertura del Salón.

Algunos logros de la Actividad fueron:

1. Retomar el proceso de formación de Voluntarios iniciado el año pasado con éxito, el número de voluntarios creció de 2 voluntarios en 2006 a más de 23 en este año... luego iremos por más!
   
   
2. La primer participación de los PF´s como apoyo a los Monitores de Programa.
3. El apoyo del Ing. Hernán Cortez de la Comisión de Voluntariado en Trabajo Social para la logística de la Actividad
4. Definir a Carolina Vásquez como nueva Punto Focal que se suma a Gabriela Monroy en el sistema de PF´s de VOLUSAC.
   
5. Contar con 22 asistentes de 52 insteresados y casi 10 interesados más es también un logro pues supera en 15% la estadística de Inscritos vrs. Participantes.
6. Definir una nueva organización de trabajo para las escuelas con el apoyo de los Puntos Focales.

Lo bueno,

La participación de un grupo de más de 20 voluntarios, cifra arriba de las expectativas del Programa para Unidades Académicas pequeñas. Contar con el apoyo de los Puntos Focales para poder ejecutar la escuela.

Lo malo
¡Cerraron el salón de la clausura!... de modo que tuvimos que aplazar la clausura por una acto mucho menos solemne..

Lo feo
Somos optimistas... pese a todo, la actividad superó nuestras expectativas.

Los Nuevos Voluntarios del Programa VOLUSAC en Trabajo Social son
Elizabteh Aragón, Brenda Álvarez, Anaví Saquic, Mónica López, Carolina Vásquez, Jennifer Quezada, Alexa Márquez, Miriam Álvarez, Elda Tomassino, Blanca Cifuentes, Estela Rivera, Leslie Marroquín, Olga Farafán, Stephany Girón Roncal, Rubí Markwordt, Karina Ruano, Noelia Bravo, Ana Solórzano y José Mendez.

De la I Escuela de Formación de Voluntariado 2008 tenemos nueva Voluntaria Punto Focal, ella es: Carolina Vásquez Melgar, (sentada) quien junto a Gabriela Monroy pasan a representar a los voluntari@s de Trabajo Social en VOLUSAC.

¿Deseas saber más sobre esta actividad?.... o propones una Escuela de Voluntarios en tu Unidad Académica?
Envianos un correo a ark991@hotmail.com

Otros Documentos Relacionados, disponibles en VOLUSAC:

• Sistematización de la Actividad
• Manual de Implementación de Escuela de Voluntariado (cortesía de CECI)
• Manual de Puntos Focales.
  

I Capacitación a Puntos Focales

El año pasado el número de voluntarios del programa VOLUSAC creció en más de 1,000%. Apartir de ese crecimiento era necesaria la creación de una estructura que permita tener un contacto más cercano con los voluntarios, surgía en ese entonces la pregunta: ¿Como gestionar a semejante número de voluntarios en tantas y tan diversas Unidades Académicas?.

Los Puntos Focales son la respuesta a esta interrogante, se trata de un grupo de voluntarios destacados de las Unidades Académicas que a partir de este año tendrán a su cargo la facilitación y potencialización de las acciones del VOLUSAC en sus unidades académicas. Este grupo contriubirá a facilitar el proceso de organización y gestion de grupos de voluntarios comunicando a sus voluntarios las acciones que sean establecidas por la coordinación del VOLUSAC tales como actividades, ferias, eventos, capacitaciones etc. Son pues el enlace del VOLUSAC en las Unidades Académicas.

Los Nuevos Puntos Focales ya han trabajado una definición para su que hacer dentro del programa. Esta podrá irse modificando deacuerdo con las acciones que sean necesarias en el futuro. Los "PF´s" como los conocemos han sido identificados en esta primera parte en diez unidades académicas en una clave de repearto de acuerdo a el número de voluntarios inscritos en la unidad de la que proviene: Ciencias Químicas y Farmacia 4; Ciencias Médicas, y CEMA, 3 cada una; Ciencia Política, Ingeniería, Odontología, Arquitectura y Trabajo Social 2 cada una; Ciencias Jurídicas y Ciencias Económicas 1 PF cada una. Claro que pueden sumarse más PF´s en caso de seguir creciendo las bases de datos.

Algunos logros conseguidos en la actividad son los siguientes:

1. Iniciar el funcionamiento de la Estructura de Puntos Focales la cual se venia postergando desde agosto de 2007


2. Definir temas y acciones concretas sobre las actividades a realizar por los Puntos Focales


3. Contar con el apoyo de CECI para la realización de los talleres de Puntos Focales durante 2008.
   
4. La participación del 75% de las Unidades Académicas asegura que se ha elegido correctamente a los Puntos Focales.


5. Contar con documentos oficiales que garanticen el adecuado desempeño de los Puntos Focales así como las medidas regulatorias necesarias para el cumplimiento de los objetivos de trabajo.
   

Existen documentos oficiales que legalizan la existencia de esta nueva estructura así como regular su funcionamiento. Estos documentos son:

• Mini Manual de Gerencia de Voluntariado


• Guía Rapida y Normativo para Puntos Focales


• Carta de Compromiso de Puntos Focales


• Plan Estratégico 2008
  
• Ficha Tecnica y Solicitudes varias.

Los Puntos Focales recibirán como premio a su esfuerzo la entrada directa a los cursos, talleres capacitaciones, congresos y otros a los que sea invitado el VOLUSAC así como reconocimiento a sus labores dentro y fuera de la Universidad de San Carlos y con los socios del Programa VOLUSAC. Este es pues el primer paso para la expansión real del programa. A continuación Johana Ruano, en entrevista con Alfredo Arias, Monitor del Programa nos habla de expectativas como nueva PF del VOLUSAC.

Durante la Actividad se conto con el apoyo de CECI y se realizaron casos practicos para resolución de conflictos. La capacitación concluyó a las 12hrs con la clausura, entrega de diplomas y nuevas camisetas del Programa a los voluntarios Puntos Focales.

Si deseas más información sobre esta y otras actividades escribenos a ark991@hotmail.com vivrenata@yahoo.es o llamanos a los telefonos 2232 9374, 5221 4110 y 5707 0024